隐私通知

最后更新日期：[2023年9月25日]

普励（北京）认证有限责任公司（“普励北京”或“我们”）尊重并保护您的个人信息和隐私。当您申请我们的活动、使用我们的服务或网站时，或者当我们订立并履行与您的任何合同（不包括劳动合同）时，我们将根据本《隐私通知》（“通知”）处理您的个人信息。我们也将通过本通知向您解释您可以如何访问、更新、管理和保护您的个人信息。

本通知将帮助您理解以下内容：

I.       我们如何收集和使用个人信息

II.      我们如何使用Cookies和类似技术

III.     我们如何保护和保留个人信息

IV.     我们如何共享、传输、披露个人信息

V.      您如何访问和管理您的个人信息

VI.     我们如何在您的国家以外存储和传输个人信息

VII.    通知更新

VIII.   我们的联系方式

本通知中，以下术语应具有如下界定的含义：

1)     “个人信息”（“个人信息”）指以电子或其他方式记录的与已识别或可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。个人信息的典型示例包括但不限于自然人的姓名、出生日期、身份证号码、生物信息、居所和电话号码、电子邮件、健康信息和行踪信息。

2)     “敏感个人信息”（“敏感个人信息”）指一旦泄露或非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者个人、财产安全受到危害的个人信息，包括（但不限于）生物信息、宗教信仰、特定身份、医疗健康信息、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满14周岁未成年人的信息。只有在具有特定的目的和充分的必要性，并采取严格保护措施的情形下，方可处理敏感个人信息。

3)     “处理”指收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等行为。

在您申请我们的活动、使用我们的服务或网站之前，或者订立、履行与我们之间的任何合同之前，请仔细阅读本通知并确认您已完全理解并同意本通知。您申请我们的活动、使用我们的服务或网站或者订立、履行与我们之间的任何合同，均被视为您已完全理解并同意本通知，包括我们网站www.p-r-i.org.cn上本通知未来的更新版本。本通知应成为我们与您之间的合同或者有关您使用我们服务和网站的条款条件不可分割的组成部分。

如您有任何问题、评论或建议，请通过以下方式联系我们：

电子邮件：    ChinaPrivacy@p-r-i.org

电话：           +86 10 6463 6008

I.           我们如何收集和使用个人信息

1.          我们收集的关于您的个人信息类型可能取决于不同的处理目的、适用法律允许范围以及您与我们的关系。我们可能会收集关于您的或与您相关的以下个人信息，例如：

1)       身份数据，包括您的姓名、用户名或类似标识符、用人单位、职位和性别。

2)       联系信息数据，包括工作地址、工作电子邮箱地址、工作电话和微信账号。

3)       财务数据，包括银行账户和付款银行卡信息。

4)       交易数据，包括关于向您付款和您的付款的详细信息，以及关于您向我们购买的产品和服务的其他详细信息。

5)       技术数据，包括互联网协议（IP）地址、您的登录数据、浏览器类型和版本、时区设置和位置、操作系统和平台，以及您用于访问本网站的设备上的其他技术。

6)       用户画像数据，包括您的用户名和密码、您进行的购买或下达的订单、反馈和调查回答。

7)       使用数据，包括关于您如何使用我们的网站、产品和服务的信息。使用数据可以主动或被动提供。

8)       营销和通讯数据，包括您对接收我们营销信息的偏好和您的通讯偏好。

9)       在您与普励北京的合作过程中您向我们提供的其他信息。

要求的信息项目根据活动/服务以及合同的具体需求而有所不同。如果您拒绝提供该等个人信息，您将不能参与我们的活动、正常使用我们的服务和网站，并且普励北京可能不能履行与您的合同。在该等情况下并且在适用法律允许的范围内，普励北京对未提供活动、服务或未履行合同不承担责任。

2.         对属于敏感个人信息的个人信息（如有），如果适用法律要求您的单独同意，我们将在处理该等信息前征求您的单独同意。

3.         通常，普励北京直接向您收集个人信息。如果普励北京收集的关于您的信息被传输至第三方/被第三方持有，则在普励北京获取该等信息之前将获得您的允许（该等允许可由您直接作出，或者在法律允许范围内由您的行为默示作出）。在遵守适用法律或监管要求的情况下并且在其允许或要求的范围内，普励北京可以未经您同意收集关于您的信息（例如为履行与您之间的任何合同）。

4.         普励北京收集的个人信息将被用于我们的业务目的，例如：

1)       确认您对我们活动的申请；

2)       向您展示我们的网站；

3)       提供您要求的服务，例如业务通讯、研讨会和会议；

4)       向您发送任何活动或发布内容的信息；

5)       履行与您的任何合同；

6)       确保普励北京持有的信息的安全；

7)       邀请您作为主持人/演讲者/评论员参加普励北京的活动；

8)       履行法律规定的任何义务。

普励北京可以将您的个人信息用于a)本通知所述的目的；以及b)普励北京为满足业务目的需要的其他目的；如果您的个人信息被用于其他目的，在适用法律要求的情况下我们将另行通知您并且取得您的事先同意。

5.         为遵守适用法律并基于您的事先同意，我们可能会不时使用您的联系信息向您发送我们认为可能对您有用或与您相关的信息。您始终可以根据相关页面或通讯中包含的“选择退出”（opt out）说明，在注册或使用我们的服务和网站时，通过拒绝营销信息选择不接受我们发送的信息。

6.         为了遵守适用法律、法规和国家标准，在以下情形中，我们可能必需收集和使用您的个人信息，而无需取得您的同意：

(1)     为订立、履行与您的合同所必需；

(2)     为履行法定职责或者法定义务所必需；

(3)     为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安所必需；

(4)     为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理您的个人信息；

(5)     依照法律规定在合理的范围内处理您披露的您的个人信息或者其他已经合法公开的个人信息；以及

(6)     法律、行政法规规定的其他情形。

II.          我们如何使用Cookies和类似技术

当您访问普励北京的网站时，我们可以通过小型信息文件识别您，这将为您免去反复输入登录信息的麻烦或者帮助确认您的账号是否安全。该等信息文件可能包含cookies、flash cookies或者由您的浏览器或链接应用程序提供的其他本地存储信息文件（统称“cookies”）。我们的部分服务和网站须使用cookies方可提供，敬请谅解。如果您的浏览器或浏览器插件允许，您可以改变对cookies的接受等级或拒绝我们的cookies。大部分浏览器的工具栏的“帮助”部分会告知您如何阻止您的浏览器接受新的cookies、如何在您收到新的cookies时使浏览器通知您以及如何完全禁用cookies。此外，您可以通过改变插件设置或浏览开发者的网站禁用或删除浏览器插件使用的类似信息，例如flash cookies。然而，该等操作在某些情形下可能会影响您对普励北京网站的安全访问或者影响您对普励北京提供的服务和网站的使用。

III.        我们如何保护和保留个人信息

1.          我们承诺将我们的信息保护维持在领先的安全水平。为了保护您的个人信息，我们致力于利用各种安全技术和支持管理系统，降低您的信息被泄露、破坏或丢失、滥用、发生未经授权的修改、访问或披露的风险。我们的安全技术和支持管理系统包括通过使用网络安全套接层（SSL）进行加密的信息传输和存储、严格限制对信息中心的访问以及使用私人网络通道和网络代理。我们已经开发了相关的内部控制体系，以系统性地监控我们员工的信息处理活动并向他们提供数据保护的定期培训。

2.          我们已经为个人信息安全事件制定了应急预案。如果不幸发生了任何个人信息安全事件，我们将根据法律法规采取行动，并将安全事件的基本信息和可能影响、我们已经采取或将采取的措施、给您的关于采取预防措施和降低风险的建议等及时告知您。我们将通过电子邮件、短信或其他合理方式将事件的最新状态及时告知您。如果逐一通知所有个人信息主体有困难，我们将采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们将按照监管机构的要求主动报告如何处理个人信息安全事件。

3.          除非适用法律或监管要求另有允许或要求，否则我们仅在完成收集个人信息的目的的最短必要期限内保留您的个人信息（除非任何法律、监管、会计或其他报告要求或义务允许或要求我们保留个人信息更长时间）。

4.          您停止使用我们的服务和网站或者我们与您的合同期限届满或终止后，我们将立即停止处理您的个人信息，除非法律法规另有规定或者监管机构另有要求。如果我们停止运营，我们将立即停止处理您的个人信息，视情况单独或通过发布公告的方式告知您，并且将删除或匿名化处理您的个人信息。

IV.       我们如何共享、传输和披露个人信息

1.         共享和传输

我们不会与普励北京之外的公司、组织或个人共享您的个人信息，除非存在以下情形：

(1)     经单独同意的共享：经您的单独同意，我们将与其他方共享您的个人信息；

(2)     与我们的总部（PRI）和关联方共享：为了便于关联方统一维护客户关系，推荐您可能感兴趣的在中国及其他国家的活动、资讯等，普励北京可能需要向这些关联方提供您的姓名、公司名称、联系电话、电子邮件等必要的个人信息，我们将在获得您的单独同意后与我们的总部和关联方共享您的个人信息；

(3)     与其他方共享：仅为本通知所述目的，我们的某些服务将由我们和授权合作方提供。我们将仅为合法、必要、特定且明确的目的共享您的信息，并且将征求您的单独同意。授权合作方仅能访问其履行职责所需的信息。该等信息不得被用于任何其他目的，除非您另有明确同意。

(4)     为处理侵权投诉而共享信息：当他人就侵犯知识产权或其他合法利益而投诉您时，我们需要在适用法律法规要求的范围内向投诉方披露您的信息；

(5)     因法律要求而共享信息：我们可能因法律、法规、诉讼、争议解决或行政、司法机关依法要求而共享您的个人信息。

若您需了解相关接收方的情况，请点击此处。  

如果适用法律要求您的单独同意，我们将获得您的单独同意。

2.         公开披露

我们将仅在以下情形中向公众披露您的个人信息：

(1)     您明确同意披露；

(2)     法律、法规、诉讼、争议解决或者行政、司法机关依法强制要求披露。

V.         您如何访问和管理您的个人信息

根据适用法律、法规和国家标准，您可以通过以下方式访问和管理您的信息：

1.         查阅、更正和补充您的信息

您可以通过以下方式查阅、更正或补充您的个人信息：

(1)     电子邮件：        ChinaPrivacy@p-r-i.org

(2)     电话：        +86 10 6463 6008

如果您无法通过以上方式查阅、更正或补充您的个人信息，请将您的要求发送至：

中国北京市朝阳区

曙光西里甲5号凤凰置地广场F座18层1805

邮编：100028

2.         删除您的信息

在以下情形中，您可以要求我们删除您的个人信息:

(1)     如果我们违反法律法规处理个人信息；

(2)     如果我们在没有合法依据的情况下收集和使用您的个人信息；

(3)     如果我们对个人信息的处理严重违反与您的协议；

(4)     如果您不再使用我们的服务和网站；

(5)     如果我们停止向您提供我们的服务或网站；

(6)     如果我们与您的合同期限届满或已经终止。

如果我们决定响应您的信息删除要求，我们也将尽可能通知从我们处获得您个人信息的其他方，

并要求他们及时删除您的个人信息（除非法律法规另有规定，或者该等其他方已经单独取得您的授权）。

当您删除或我们协助您删除相关个人信息时，由于适用法律和安全技术方面的原因，我们可能无法立即从备份系统中删除相应信息。我们将安全地存储您的个人信息，并且使其与任何进一步的处理隔离，直至可以清除或匿名处理备份。

3.         变更您的授权和同意范围

您有权随时给予或撤回您的同意（撤回应当通过本通知文首所列联系方式适当通知我们）。当您撤回您的同意时，我们将不再处理相应的个人信息。然而，您撤回同意的决定不影响先前基于您的授权进行的个人信息处理。

4.         响应您的上述要求

出于安全考虑，您可能需要提供书面要求或以其他方式证明您的身份。我们可能会在处理您的要求前请您核实您的身份。我们将在收到您的书面要求后15个工作日内回复。

原则上，对于您的合理要求，我们不会向您收取费用，但如果您超出合理限制重复要求，我们将向您收取费用。我们可能会拒绝如下请求：不合理重复的要求、需要过多的技术手段的要求（例如需要开发新系统或实质上改变现有的操作惯例）、对其他人的合法权益造成风险的要求，或者非常不现实的要求。

我们无法在以下情形中响应您的要求：

(1)     与我们履行法律法规规定的义务相关；

(2)     与国家安全和国防直接相关；

(3)     与公共安全、公共卫生和重大公共利益直接相关；

(4)     与犯罪调查、起诉、审判和判决执行直接相关；

(5)     我们有充分的证据表明个人信息主体有主观恶意或权利滥用的情况；

(6)     为了保护个人信息主体或其他个人的生命、财产和其他重大合法权益，但是很难取得您的同意；

(7)     响应个人信息主体的要求将导致对个人信息主体或其他个人和组织的合法权益造成严重损害；

(8)     涉及商业秘密。

VI.       我们如何在您的国家以外存储和传输个人信息

原则上，我们在中华人民共和国内收集和生成的个人信息将存储在中华人民共和国境内。然而，作为一家国际公司，我们可能需要向位于中国境外的接收方传输个人信息。就此，如果适用法律要求您的单独同意，我们将获得您的单独同意：

-      将从我们处接收您个人信息的境外接收方的名称和联系方式；

-      处理目的；

-      处理方式，以及

-      将被传输的个人信息种类。

VII.      通知更新

我们的通知可能会不时变更。未经您的明确同意，我们不会减少或限制您在本通知下享有的权利。我们将于我们的官方网站www.p-r-i.org.cn上公布本通知的变更，并且如果有重大、重要的变更，我们也将提供更醒目的通知（包括通过电子邮件发送通知）。

重大变更包括但不限于以下内容：

(1)     对我们服务模式的重大变更，例如处理个人信息的目的、正在处理的您的个人信息的类型，以及您个人信息的使用方式等；

(2)     对共享、传输或公开披露个人信息的主要目的的重大变更；

(3)     您参与个人信息处理的权利以及您行使该等权利的方式已经发生重大变更；

(4)     对我们主管安全的内部部门、其联系信息以及投诉渠道的重大变更；

(5)     任何安全影响评估显示存在高风险。

我们也将在我们的网站上存储本通知的旧版本，以供您参考。

VIII.     我们的联系方式

如您关于本通知有任何问题或疑虑，可以通过本通知文首所列的联系方式联系我们。